Des livres impeccables.
Chaque mois, sans exception.

Notre service mensuel couvre tout ce dont votre entreprise a besoin pour maintenir des registres financiers propres et conformes à l'ARC. Cela inclut la catégorisation complète des transactions (revenus, dépenses, actifs), les rapprochements bancaires et de cartes de crédit, la gestion des comptes fournisseurs et clients, et le suivi des dépenses avec pièces justificatives. À la fin de chaque mois, vous recevez un état des résultats et un bilan — deux rapports qui vous donnent une image claire de ce que vous avez gagné, dépensé et de la valeur de votre entreprise.

Nous signalons également les transactions inhabituelles et les enjeux fiscaux potentiels que nous remarquons en cours de route — c'est une supervision active, pas juste de la saisie de données. Pour les entreprises au Québec, nous assurons la conformité avec l'ARC et Revenu Québec. Si vous avez des registres en retard des mois ou années précédentes, nous gérons aussi la mise à jour avant de démarrer le service mensuel régulier.

Nous travaillons principalement avec QuickBooks Online, la plateforme infonuagique la plus répandue pour les PME canadiennes. Elle se connecte directement à la plupart des banques canadiennes pour importer les transactions automatiquement, ce qui réduit la saisie manuelle et le risque d'erreurs. Si vous utilisez déjà une autre plateforme — Xero, Wave, FreshBooks — faites-le-nous savoir. Nous nous adaptons à votre configuration existante chaque fois que c'est possible.

Si vous n'utilisez actuellement aucun logiciel comptable, nous vous recommandons la bonne plateforme selon la taille et le secteur de votre entreprise. L'abonnement au logiciel est un coût distinct de nos honoraires de tenue de livres, et nous vous aidons à tout configurer, à connecter vos comptes bancaires et à être opérationnel dès le premier jour.

Tout se fait en ligne, de façon sécurisée — aucune visite en personne, aucun dossier papier, aucun scan physique requis. Vous partagez vos documents via un portail client sécurisé où vous pouvez téléverser des relevés bancaires, factures, reçus et tout autre document dont nous avons besoin. La plupart des clients connectent également leurs comptes bancaires et cartes de crédit directement au logiciel comptable via un flux bancaire en lecture seule, qui importe les transactions automatiquement.

Pour vos reçus, vous pouvez les photographier avec votre téléphone et les téléverser via le portail. L'ARC accepte les copies numériques — il n'est donc pas nécessaire de conserver les reçus papier tant que l'image est lisible et complète. Nous accédons à vos comptes en lecture seule uniquement : nous voyons vos transactions, mais nous ne pouvons ni initier de paiements ni déplacer des fonds. Vos données sont chiffrées en transit et au repos.

Vous recevez des états financiers mis à jour chaque mois, généralement dans les quelques jours ouvrables suivant la fermeture du mois. Votre forfait mensuel inclut un état des résultats (revenus et dépenses) et un bilan. Ces deux rapports vous donnent une image claire et actuelle de la performance de votre entreprise : ce que vous avez gagné, dépensé, vos marges brutes et nettes, et la valeur nette de votre entreprise à une date donnée.

Si vous avez besoin de résumés trimestriels, de comparaisons cumulatives ou de rapports personnalisés pour un objectif spécifique — demande de prêt bancaire, réunion avec votre comptable, analyse de rentabilité par produit — nous les produisons sur demande. Nous expliquons les chiffres en langage clair pour que vous compreniez toujours ce que vous regardez, sans formation comptable requise.

Les livres en retard sont l'une des situations les plus courantes que nous traitons — vous n'êtes vraiment pas seul. Que vous ayez trois mois ou trois ans de retard, nous pouvons vous aider. Lors d'une consultation initiale, nous évaluons jusqu'où remontent vos registres, quels documents sources sont disponibles, et ce qui manque ou doit être reconstruit à partir des relevés bancaires. Sur la base de cet examen, nous vous présentons un plan clair : ce dont nous avons besoin de vous, ce que nous gérons de notre côté, le délai estimé et le coût.

La mise à jour en rattrapage prend généralement une à quatre semaines selon le volume et la complexité. Une fois vos livres à jour, nous vous intégrons dans un service mensuel régulier pour que vous ne preniez plus jamais de retard. Nous vous aidons aussi à comprendre exactement quels registres l'ARC exige et pour combien de temps — pour que vous ayez un système en place, pas seulement des livres propres pour cette année.