Clôture Comptable Propre.
Fin d'Exercice Sans Stress.

La fin d'exercice et la déclaration T2 sont deux étapes distinctes qui se suivent dans un ordre précis. La fin d'exercice, c'est le travail comptable : on réconcilie tous les comptes bancaires, on enregistre la déduction pour amortissement (DPA) sur vos actifs, on traite les charges courus et les produits reportés, on rapproche la TPS/TVH, et on produit les états financiers définitifs — bilan, état des résultats, état des bénéfices non répartis. C'est ce que nous faisons.

La déclaration T2 est l'étape qui suit : votre comptable en fiscalité utilise ces états financiers pour calculer le revenu imposable, appliquer les ajustements fiscaux spécifiques (comme les dépenses non déductibles ou la déduction pour petite entreprise de 9 %), et produire la déclaration auprès de l'ARC. Plus nos livres sont propres et complets, plus votre comptable peut travailler rapidement et efficacement — ce qui réduit ses honoraires et accélère le processus.

Non, pas pour les sociétés incorporées. Lors de votre première déclaration T2, vous choisissez votre date de fin d'exercice — elle peut être n'importe quelle date dans les 53 premières semaines suivant votre date de constitution. Les fins d'exercice les plus courantes sont le 31 mars, le 30 juin, le 30 septembre ou le 31 décembre, mais d'autres dates sont permises. Une fois choisie, cette date reste la même chaque année, sauf demande de changement auprès de l'ARC.

Pour les travailleurs autonomes (entreprise individuelle), c'est différent : votre exercice fiscal suit obligatoirement l'année civile, soit du 1er janvier au 31 décembre. Il existe une exception pour les travailleurs autonomes qui ont élu un exercice décalé lors de leur première année d'activité, mais ces situations sont moins courantes et comportent des règles spécifiques. Votre comptable peut vous conseiller sur la date de fin d'exercice la plus avantageuse pour votre situation fiscale spécifique.

Pour démarrer la clôture, nous avons principalement besoin d'accès à votre logiciel comptable (QuickBooks Online, Xero, Wave, Sage ou autre) pour l'exercice complet, de vos relevés bancaires et de cartes de crédit pour toute la période, et des documents liés à vos actifs (factures d'achat d'équipement, de véhicules ou d'immobilisations, confirmations de dispositions).

Selon votre situation, nous pourrions également avoir besoin des confirmations de feuillets T4, T4A ou T5 produits durant l'année, des états de compte de votre prêt aux actionnaires, des documents de location ou de bail, et de tout relevé de TPS/TVH ou de paie de l'ARC ou de Revenu Québec. Après notre première discussion, nous vous envoyons une liste de contrôle personnalisée qui correspond exactement à votre situation — il n'y a pas de liste générique. L'objectif est de rendre le processus aussi simple que possible de votre côté.

Absolument — et c'est même la combinaison la plus efficace. Les comptables en fiscalité et les teneurs de livres ont des rôles complémentaires, pas concurrents. Votre comptable se spécialise dans la stratégie fiscale, les élections, les crédits d'impôt et la production de la T2. Nous nous spécialisons dans la tenue de livres, la réconciliation et la préparation des papiers de travail. Quand les deux travaillent en tandem, les résultats sont meilleurs pour vous.

En pratique, votre comptable reçoit de notre part un dossier complet, réconcilié et annoté, ce qui lui permet de passer directement à la stratégie fiscale plutôt que de passer des heures à reconstituer vos livres. Cela réduit ses honoraires facturés à l'heure et accélère la production de votre T2. Nous communiquons directement avec votre comptable pour répondre à ses questions et fournir tout document supplémentaire — vous n'avez pas à faire l'intermédiaire.