La Paie, Bien Faite.
Sans Retard. Sans Pénalité.
Une paie mal gérée, c'est des pénalités automatiques de l'ARC. On s'occupe de votre traitement de paie complet — calculs, remises, feuillets — pour que vous restiez conforme sans lever le petit doigt.
Service de paie complet — Du traitement à la fin d'exercice
Tout ce dont votre entreprise a besoin pour payer vos employés correctement et rester conforme à l'ARC, toute l'année.
Traitement de la paie
Calculs précis des salaires nets, retenues à la source (RPC, AE, impôt sur le revenu) pour chaque période de paie — hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.
Remises à l'ARC
On calcule et s'assure que vos remises patronales sont envoyées à l'ARC dans les délais — mensuellement, en accéléré ou journalièrement selon votre fréquence de remise.
Feuillets T4 et T4A
Production des feuillets T4 pour vos employés et T4A pour vos sous-traitants non incorporés, avant la date limite de fin février.
Relevés de paie et journaux
Documentation complète de chaque cycle de paie — talons de paie détaillés pour vos employés, registre de paie et rapports annuels pour vos dossiers et l'ARC.
Gestion des nouveaux employés
Configuration des fiches employés, calcul des avantages imposables, gestion des changements de taux, relevés d'emploi (RE) lors de toute cessation ou interruption.
Conformité aux normes du travail
On s'assure que votre paie respecte les règles provinciales et fédérales — normes du travail, vacances, jours fériés et avis de cessation d'emploi.
Les erreurs de paie coûtent cher. Faites-le bien du premier coup.
Les pénalités s'accumulent vite
L'ARC impose des pénalités automatiques de 3 % à 10 % sur les remises en retard — et les double en cas de récidive. Une seule erreur peut coûter des centaines de dollars.
L'ARC vérifie la paie
Les entreprises avec de la paie sont davantage ciblées par les vérifications de l'ARC. Des registres de paie propres et des remises à temps sont votre meilleure protection.
Vous avez mieux à faire
Gérer la paie manuellement, c'est du temps volé à votre vrai travail. Déléguez à des professionnels et passez à autre chose — sans vous inquiéter des délais ARC.
Votre paie configurée et opérationnelle en 3 étapes
On gère la complexité — vous confirmez les heures et on s'occupe du reste.
Bilan de votre paie actuelle
On part de votre situation existante : nombre d'employés, fréquence de paie, logiciel utilisé. On identifie tout ce qui doit être mis à jour ou corrigé, et on enregistre votre compte de paie ARC si ce n'est pas déjà fait.
Configuration et mise en place
On configure votre dossier de paie, entre les informations de vos employés et établit votre calendrier de remises selon votre fréquence légale. Tout est prêt avant votre premier cycle de paie.
Paie traitée, remises envoyées
À chaque période, on traite la paie, on vous soumet les chiffres pour approbation et on s'assure que les remises partent à temps. En février, les feuillets T4 sont prêts sans effort de votre part.
Pour tout employeur canadien qui veut une paie sans tracas
Employeurs canadiens
Toute entreprise qui a au moins un employé sur son registre de paie — incorporation ou non. Les obligations ARC s'appliquent dès le premier employé.
Sous-traitants et constructeurs
Entreprises qui embauchent des sous-traitants et doivent émettre des feuillets T4A en fin d'année — dès que le seuil de 500 $ est franchi.
Nouvelles entreprises
Entreprises qui embauchent pour la première fois et veulent configurer la paie correctement dès le départ — sans apprendre à la dure avec une pénalité ARC.
Entreprises en croissance
Propriétaires dont l'équipe grossit et qui veulent déléguer la paie avant que ça devienne trop complexe à gérer seul chaque cycle.
Questions sur la gestion de la paie — Répondues
Vous devez retenir trois types de déductions à la source sur chaque chèque de paie : les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), les primes d'assurance-emploi (AE) et l'impôt sur le revenu fédéral et provincial. En tant qu'employeur, vous versez également la part patronale du RPC — un montant égal à la cotisation de l'employé — et une prime d'AE équivalant à 1,4 fois celle de votre employé. Ces montants combinés constituent votre remise mensuelle (ou accélérée) à l'ARC.
Pour les entreprises au Québec, les employés cotisent au Régime de rentes du Québec (RRQ) plutôt qu'au RPC fédéral, et vous devez effectuer des remises à la fois à l'ARC (AE + impôt fédéral) et à Revenu Québec (RRQ + impôt provincial). La paie au Québec est donc plus complexe que dans les autres provinces — nous gérons cette dualité de remises pour vous.
La date limite dépend de votre catégorie de remettant, déterminée par le montant moyen de vos retenues mensuelles. Pour la grande majorité des petites entreprises (remettants réguliers), la date limite est le 15 du mois suivant la période de paie. Les remettants accélérés de niveau 1 (entre 25 000 $ et 99 999 $ de retenues mensuelles moyennes) remettent le 25 du mois en cours et le 10 du mois suivant. Les remettants accélérés de niveau 2 (100 000 $ et plus) remettent dans les 3 jours ouvrables suivant certaines dates de paie.
Les pénalités pour retard sont automatiques et sévères : 3 % pour 1 à 3 jours de retard, 5 % pour 4 à 5 jours, 7 % pour 6 à 7 jours, et 10 % pour plus de 7 jours. En cas de récidive dans la même année civile, ces taux doublent. Nous suivons chaque date limite et remettons avant qu'elle arrive — vous ne verrez jamais ces charges.
Dès le premier employé. Au Canada, les obligations de paie s'appliquent entièrement même pour un seul employé à temps partiel : calcul des retenues, remises à l'ARC dans les délais, feuillets T4 en fin d'année, et relevés d'emploi en cas de cessation. Beaucoup de nouveaux employeurs commettent des erreurs coûteuses en début de parcours parce qu'ils ne connaissent pas encore toutes ces règles.
Pour les entreprises en croissance avec plusieurs employés, déléguer la paie libère plusieurs heures à chaque cycle et élimine le risque d'erreur humaine sur des calculs qui changent chaque année (taux de cotisation RPC/AE, nouvelles tranches d'impôt, prestations assurables, etc.). Peu importe la taille de votre équipe, nous adaptons notre service à votre volume de paie réel.
Si vous faites appel à des sous-traitants non incorporés et que vous leur versez plus de 500 $ pour des services au cours d'une année civile, vous êtes tenu de leur produire un feuillet T4A avant le dernier jour de février de l'année suivante. Contrairement à la paie d'employés, vous ne retenez pas le RPC, l'AE ni l'impôt sur leurs paiements — c'est leur responsabilité de gérer leurs propres cotisations. Nous préparons et produisons ces feuillets T4A ainsi que le Sommaire T4A correspondant.
Nous pouvons aussi vous aider à clarifier la classification employé vs sous-traitant, que l'ARC prend très au sérieux. Une mauvaise classification peut entraîner des retenues rétroactives sur plusieurs années (parts employé et employeur du RPC et de l'AE), plus des pénalités et des intérêts. L'ARC utilise un test à quatre facteurs — contrôle, outils, risque de profit et perte, et intégration — et aucun facteur n'est automatiquement décisif. Si vous avez des doutes sur la classification d'un travailleur, on vous aide à analyser la situation avant de vous engager dans une structure.
Combinez la paie avec nos autres services
La plupart des entreprises combinent la paie avec la tenue de livres pour une solution de bureau arrière complète.
Tenue de Livres
Des livres propres chaque mois : catégorisation, rapprochements bancaires, rapports financiers mensuels.
Déclarations de Revenus
Production de déclarations T1 et T2 avec planification fiscale incluse pour maximiser votre remboursement.
Soutien de Fin d'Exercice
Préparation des dossiers de fin d'exercice pour votre comptable ou vérificateur. Sans stress.
Guides paie pour les employeurs canadiens
Fini les nuits à calculer la paie.
On s'en occupe pour vous.
Parlez-nous de votre équipe et on vous enverra une soumission personnalisée et sans engagement dans 1 jour ouvrable.